同僚や上司が結婚で退職とかその他の理由で退職するという話をメールでもらうということがあります。
転職するという理由で退職される方も、昨今多くなっていますので、メールによって退職を知るということも少なくありません。

退職するという場合も、結婚で・・・ということなら返事もそれほど迷わないような気がしますが、その他の理由となると、どんな風にメールを返信すればいいのか、正直迷うこともあります。

退職連絡がメールできたとき、マナーよく、また相手の方に失礼が無いように返信するには、どのような文面にしたらいいのでしょうか。

現在については、退職メールをいただいたことへの、ありがとうございますでいいと思います。
また過去については、これまで大変お世話になりました、でいいでしょう。

未来については、例えば「今後ともお目にかかる機会がありましたらどうぞよろしくお願い致します」と、この先の事を文面に入れればよく、お世話になったお礼に、自分と退職される方についてのちょっとしたエピソードを考えます。

○○のプロジェクトではご一緒させていただきご指導いただきましたこと深く感謝申し上げます、などの一緒に仕事をしたときにお世話になった話を盛り込み、最後に、その他の一言として、○○さまがご活躍されることをお祈りいたしておりますなどと結びます。

退職の理由を知っているという場合で、キャリアを向上させるための転職等であれば、この先の活躍を期待するという内容の返信でいいと思いますが、問題は、リストラ、非常に大きな失敗などから退職されるという場合、理由を掘り下げるのはよくありません。

また最近はご両親の介護などで退職されるという方も多く、この場合、仕事を継続したくても出来ないというジレンマの中での決断なので、介護という誰もが直面するかもしれないことへ積極的に貼っていく事への称賛などを伝えられるといいでしょう。